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当社は、当社が提供する認証業務サービス(SecureSignパブリックサービス、AccreditedSignパブリックサービス)において取り扱う個人情報を適切に保護するために、個人情報保護ポリシーを以下のように制定いたします。なお、本ポリシーに拘束される範囲は、当社および当社と上記認証業務サービスに関して契約を締結している業務委託先に及びます。本文書では、ここでいう範囲を当社と呼ぶことにいたします。
- 当社は、個人情報を扱う部門に個人情報の管理規程を設け、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当社は、証明書発行サービスの業務を遂行するために、お客様から直接的に個人情報を収集いたします。間接的な収集は行いません。当社が、お客様から個人情報を収集する時、当社は、その情報の使用目的を明示するとともに、その情報を本ポリシーに従って取り扱うということを明示いたします。
- 当社は、お客様の個人情報を、如何なる第三者にも提供、開示いたしません。ただし、法の要請による開示は例外といたします。
- 当社は、当社に保管されているお客様の個人情報については、理に適った技術的、運用的施策をとることにより、不正侵入、改竄、漏えい、紛失などの脅威に対抗いたします。なお、当社は、認証業務サービスを効率よく運用するために、お客様から収集した個人情報を原本とし、それとは別に、編集した情報を顧客情報として保管することがあります。当社は、原本から派生させたこのような情報も原本と同様な取り扱いをいたします。
- 当社は、お客様から収集した個人情報を、お客様の本人(身元)確認のための情報、お客様に対して当社が発行する公開鍵証明書に記載する情報、ならびにお客様との契約、契約更改、その他のための連絡先情報などとしてのみ利用いたします。
- お客様が当社と契約に至らなかった場合、それまでにお客様から収集した個人情報(原本)は、お客様へ返却し、編集した顧客情報は、当社で責任をもって破棄いたします。
- 当社から発行する公開鍵証明書には、お客様の氏名などお客様の個人を識別する情報が記載されます。この個人情報を含む公開鍵証明書の提示先は、お客様自らが決定する事項です。当社は、公開鍵証明書を第三者に提供、開示いたしません。
- お客様は、当社に提出する個人情報項目を選択することができます。お客様は、当社が要求するすべての項目を提出する必要は有りません。ただし、提出されない情報に起因し、契約の遅延や、契約が成立しない場合も有りえます。
- お客様は、当社が保管する公開鍵証明書を含む、お客様の個人情報の確認、訂正をする権利を有します。当社は、合理的な範囲でこのお客様の権利執行に対応いたします。ただし、お客様が個人情報の訂正を希望する場合、この訂正に伴って、既にお客様に発行済みの公開鍵証明書が無効になる事があります。この様な場合、お客様には、公開鍵証明書の失効手続きをとっていただきます。
- 当社は、お客様の個人情報の保護に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
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